Не хватает времени ни на что: Что делать, если ни на что не хватает времени – Секрет фирмы – Коммерсантъ
Что делать, если ни на что не хватает времени – Секрет фирмы – Коммерсантъ
Алексей Соловьев, управляющий директор Prostor Capital, специально для журнала «Секрет фирмы»
Большинство людей делится на тех, кто скептически относится к разным методикам для личного роста, и на тех, кто убежден, что работают только какие-то «сверхсекретные технологии», тайные знания, доступные только избранным (подобно обучению разведчиков иностранным языкам). Надо признать, что я тоже не всегда был человеком, стремившимся как-то системно организовывать свое время. После окончания института его хватало на все, а если и не хватало, то это особенно и не беспокоило: значит, не столь важно.
С годами забот прибавилось, и со временем стало напряженнее: карьера, семья, какие-то копящиеся годами дела, затем дети. Финал очевиден: времени перестало хватать на все одновременно. В какой-то момент чаша терпения переполнилась, начался процесс поиска решения.
Лично для меня оказалась эффективной одна из самых распространенных в мире методик управления личным временем — Getting Things Done (GTD), разработанная
Кратко систему можно изложить так: «Собирайте все задачи, которые вам нужно решить, в какое-то одно место; сортируйте их один или два раза в день; оставшееся время концентрируйтесь на выполнении ранее идентифицированных дел и задач, не отвлекаясь на внешние раздражители; раз в неделю проводите ревизию всей системы». Незамысловато, на первый взгляд, но потрясающе эффективно!
Но методика — это только методика. Чтобы она заработала, ее надо переложить на какой-то конкретный инструментарий. Начал я с того, что стал «выбрасывать» все из головы в Inbox. Перестройка оказалась небыстрым и непростым процессом, жить по системе я начал только через три-четыре месяца. Зато сегодня моя профессиональная и частично личная жизнь превращена в то, что Дэвид называет «управляемым круиз-контролем».
Наиболее ценные уроки, которые я вынес для себя в ходе использования GTD на практике:
— выбросьте все, что вас беспокоит, из головы: она предназначена для генерации идей, а не для их хранения;
— делая что-что, концентрируйтесь только на этом деле, а начав его делать, всегда без исключений доводите его до конца;
— создайте систему, которой вы будете доверять, и у вас навсегда исчезнет чувство беспокойства относительно того, что вам нужно сделать.
Без преувеличения могу сказать, что этот подход изменил мою жизнь и сделал меня более продуктивным человеком во всех ее аспектах.
10 причин, почему тебе не хватает времени
Если ты часто задаешься вопросом, как найти свой 25-й час в сутках, то эта информация для тебя.
Зачем искать дополнительное время, если ты не используешь по максимуму то, которым располагаешь?
На самом деле успевать все за 24 часа возможно. Просто нужно избавиться от вещей, которые отнимают у тебя время.
1. Отвлечения
Твой враг номер один — лежащий рядом телефон. Чем бы ты ни был занят и насколько бы важным ни было твое занятие, отвлечься на пару минуток «просто ответить на сообщение» или «просто посмотреть на всплывающее уведомление» — это святое.
А потом, по обыкновению, ты вспоминаешь интересующие тебя вещи и гордо удаляешься гуглить. Ну или обнаруживаешь, что на YouTube вышел новый стрим, и ты должен его видеть, желательно прямо сейчас.
В общем, примеров тут может быть огромное множество, а вот совет всего один: просто старайся выключать звук на телефоне, когда работаешь. Ну или вовсе отключай его, чтобы не испытывать соблазн.
2. Прокрастинация
Бывает, ты запланируешь на выходной кучу разных дел, которые скапливались у тебя в течение недели.
А потом смотришь на этот гигантский список и понимаешь, что заниматься тебе всем этим не особо и хочется (оттого, в принципе, ты и свалил все дела на один день).
Что делать в таком случае? Ну, конечно же, откладывать и дальше! Вот еще одну серию посмотрю — и точно возьмусь за выполнение дел. Вот еще один ролик в «Инстаграме», и все. И так по кругу.
Чем больше отговорок ты находишь, тем меньше вероятность, что тебе хватит времени на переделку всех важных занятий. Откладывать все на потом — гиблое дело.
Прокрастинация: почему ты должен перестать откладывать
3. Выбор
«Синий галстук или черный?», «Сожрать курицу или колбасу?», «Купить майонез или сметану?». Смешно? Но эти раздумья забирают у тебя достаточно времени. Мог бы уже чем-то полезным заняться, а не стоять у холодильника с мыслью «Что я хочу?».
Старайся сократить ненужные действия до минимума. Пока не решишь, чего именно хочешь, — не выдвигайся на кухню. Ходи по магазинам со списком, в который можешь вписывать нужные продукты в течение недели.
И так далее.
4. Режим многозадачности
Хорошо, конечно, когда можешь успевать сразу несколько дел. Но лучше направить все силы на решение одного. Когда ты разрываешься между «сделать пожрать», «дописать отчет» и «ответить на важный звонок» — в итоге где-нибудь косякнешь. А по закону подлости у тебя может не получиться ни одно из этих дел.
Вот так и выходит: хватался за все подряд и ничего не сделал — только силы потратил зря. И время.
5. Отсутствие четкого плана
Четкий план хорош для всего — работы, домашних дел, важных встреч, учета финансов. Всегда старайся составить график, где будут выписаны все дела на сегодня. Это наглядно, удобно и лишает тебя возможности забыть о чем-нибудь важном.
К тому же ты не будешь сидеть, схватившись за голову, и думать о том, с чего бы начать.
Почему четкое планирование всегда лучше даже самой высокой мотивации
6. Неправильные приоритеты
Если ты не успеваешь сделать самые важные дела за день, то у тебя неправильно расставлены приоритеты.
Ну или ты вообще не запариваешься над этим. А зря.
Ты можешь крутиться как белка в колесе в течение всего дня, а в конце понять, что важные задачи ты даже и не начинал. Зато кучу разной фигни, которая тебе в принципе не важна, успел сделать. А потом начинаешь себя спрашивать: «Ну и чем я занимался столько времени?».
7. Отсутствие цели
Отсутствие цели — это одна из главных ошибок. Не думай, что можешь легко обмануть себя избитыми фразами вроде «Это нужно, потому что так принято» или «Это нужно сделать, потому что мне будет от этого лучше». Если ты не дашь себе четкого обоснования своих действий, ничего не получится. Ну, кроме иллюзии занятости.
Если тебе не хватает времени на зал, спроси себя: «Зачем мне это?». Не отвечай, что «так надо, потому что это полезно». Попробуй найти более весомое обоснование. Допустим: «Потому что я хочу укрепить свое здоровье» или «Потому что я хочу выглядеть эстетично, а для этого нужно работать».
С таким подходом у тебя гарантированно найдется время на важные занятия.
8. Неорганизованность
Ты должен знать, где лежит твой ежедневник, куда ты кладешь щетку для обуви и в какой папке на ноутбуке у тебя файлы по работе. Это может казаться неважным, но лучше так, чем тратить время на «блин, ну и куда я мог это засунуть?».
9. Неправильное распределение сил
Сходил в магазин, приготовил поесть, убрался, а на годовой отчет время, может, и осталось, только вот сил — нет. В итоге драгоценное время уходит на твой отдых, и ты тем самым не успеваешь.
Старайся распределять силы правильно. Допустим, если ты сильно устаешь после уборки, то разбей этот процесс на два дня, чтобы успеть сделать еще что-то полезное. В итоге и силы сохранишь, и время сэкономишь.
10. Плохая самодисциплина
Это как раз тот самый момент, когда ты решил прогуляться с друзьями, или отдохнуть в баре, или проваляться на диване с открытой вкладкой по работе, но при этом залипнуть в «Инстаграме». В общем, когда ты занимаешься всем, кроме того, что действительно нужно, при этом убеждая себя, что ты все успеешь.
Но ты не успеваешь.
Поэтому возьмись за свою дисциплину и подойди к этому вопросу со всей серьезностью. Сначала — дела, потом — развлечения и отдых. Никак не наоборот!
Как самодисциплина улучшит твою жизнь
Другие статьи по темам:
продуктивность
Почему вам кажется, что времени всегда не хватает
Проверено фактами Возможно, вы пытаетесь сделать слишком много. Возможно, у вас нет реалистичных ожиданий относительно того, сколько времени на самом деле потребуется. Jordan Lye/Getty ImagesНесколько лет назад я был так занят на работе, что иногда мне приходилось выбирать между едой и посещением туалета.
Я преподавал полный рабочий день в местном колледже и имел занятую частную практику — и я часто назначал терапевтических клиентов одного за другим, практически не оставляя себе времени на еду.
Но потом я научился одному грубому способу многозадачности: я клал в рот горсть орехов по дороге в туалет.
Таким образом, у меня было время и для того, чтобы успокоить урчащий желудок, и для облегчения мочевого пузыря.
Несмотря на то, что в то время это решило мою дилемму, это только усилило стресс, который я испытывал из-за того, что у меня слишком много дел и слишком мало времени.
Если вы чувствуете, что вам всегда не хватает времени, вы точно не одиноки. Бесчисленное количество людей страдают от «бедности во времени», когда у вас слишком мало времени, чтобы тратить его на то, что вы хотите сделать, как это определено в обзорной статье, опубликованной в журнале 9.0015 Nature Human Behavior в октябре 2020 года.
Откуда берется наше чувство нехватки времени, если у всех 24 часа в сутках?
Почему вы чувствуете, что вам никогда не хватает времени
Есть три основных фактора, которые способствуют ощущению нехватки времени.
1. Вы пытаетесь сделать слишком много
Это может показаться очевидным, но не сбрасывайте со счетов. Чем больше вы пытаетесь вписаться в свой день, тем более занятым вы будете себя чувствовать и тем меньше времени у вас будет.
Это простая идея, но ее легко упустить из виду.
Хотя может показаться, что легкое решение — просто делать меньше , это гораздо легче сказать, чем сделать. У большинства из нас много обязанностей, поэтому это понятно, если мы попытаемся уместить как можно больше в наше ограниченное время. Когда так много дел, это может показаться пустой тратой времени, если вы не работаете суперпродуктивно.
Более того, занятость и мало свободного времени стали своего рода символом статуса, согласно серии исследований, опубликованных в июньском номере журнала 9 за 2017 год.0015 Журнал потребительских исследований .
В одном из исследований участников попросили прочитать письма и представить, что они написаны другом, а затем оценить этого воображаемого друга по таким переменным, как статус и личность. Участники исследования оценили «друзей», указавших (в письмах), что они слишком заняты для отдыха и релаксации, как обладающих положительными характеристиками, особенно компетентностью и целеустремленностью.
Я встречал многих людей, которые, кажется, воплощали идею о том, что занятость — это добродетель, и я сам часто становился ее жертвой.
И это может быть мучительным испытанием, когда каждый день в конце дня чувствуешь себя измотанным, а потом встаешь и делаешь все заново.
Помните: выполнение дел — не единственная ценность, которую предлагает время. Ваш опыт также имеет значение. Иногда есть ценность только в том, что является , без каких-либо конкретных показаний для этого.
2. Вы думаете о времени как о «враге»
Мы часто рассказываем себе истории, из-за которых время кажется нам еще короче. Возможно, мы считаем, что проблема в том, что у нас недостаточно времени, и что мы чувствовали бы себя спокойнее, если бы работали 25 или 26 часов в день. Но правда в том, что мы чувствовали бы такое же давление из-за более длинного дня, потому что мы попытались бы вместить в него больше!
Или, может быть, вы говорите себе, что вы должны быть в состоянии делать все, что вы хотите, или все, что стоит.
Или, может быть, вы думаете, что все идет слишком долго, и что все было бы хорошо, если бы все поторопилось.
Я часто ловил себя на таких мыслях. Это было особенно очевидно однажды, когда я устанавливал цифровой термостат на своей духовке на 450 градусов. Каждое нажатие кнопки повышает настройку на 5 градусов. «Это слишком долго!» — подумал я, разозлившись.
Но потом я спросил себя — сколько времени это действительно заняло? Я рассчитал семь секунд.
В тот момент я понял, что проблема была не в том, сколько времени нужно, чтобы что-то сделать, а в моем предположении, что они должны выполняться быстрее. Не было внутренней проблемы со временем, которое требовалось для установки духовки, но я делал себя несчастным за эти несколько секунд.
Когда мы делаем время своим врагом, мы обречены на поражение, потому что все идет ровно столько, сколько нужно, а время никогда не замедляется. К счастью, мы можем изменить свои отношения со временем, чтобы больше не бороться с ним (подробнее об этом ниже).
3. Ваш разум в будущем
Когда вы очень заняты и ваш разум говорит вам, что вам нужно сделать больше, вы начинаете спешить, чтобы перейти к следующему делу. Ваше тело присутствует, но ваш разум находится в будущем. Мне нужно одеться, чтобы позавтракать и приступить к работе. Мне нужно закончить работу, чтобы вернуться домой, чтобы поужинать, чтобы я мог встать утром и пойти на работу . Мы никогда не делаем то, что делаем, когда каждое действие рассматривается как способ перехода к следующему — как если бы реальная вещь всегда немного дальше по дороге.
Эта привычка увеличивает временной стресс, потому что увеличивает все остальные наши обязанности, которые мы не можем сделать прямо сейчас. Это также мешает любому удовольствию, которое мы могли бы найти в том, что происходит прямо сейчас.
Но это все. Жизнь — это непрерывная череда моментов, в которых мы можем быть более или менее частью. То, что вы делаете прямо сейчас — читаете эту статью — — это ваша жизнь, как и все остальное.
Причина стремления делать меньше
Если вы понимаете дискомфорт от постоянной нехватки времени , вы, вероятно, уже знаете, что с ощущением «нехватки времени» стоит что-то делать.
Но важно отметить, что это также может сделать нас менее продуктивными и может иметь серьезные последствия для нашего здоровья. Вышеупомянутый обзор Nature Human Behavior пришел к выводу, что нехватка времени может иметь серьезные последствия для вашего здоровья, от повышенного стресса, депрессии и эмоционального истощения до ухудшения сна и повышения кровяного давления.
Эти последствия имеют смысл, учитывая, что другие исследования показали, что нехватка времени часто связана с тем, что люди откладывают заботу о себе, в том числе о психическом здоровье, согласно исследованию, опубликованному в июльском выпуске Work за 2020 год.
И неудивительно, что люди обычно чувствуют себя более довольными своей жизнью, когда у них меньше времени, согласно исследованию, опубликованному в июле 2017 года в Proceedings of the National Academy of Sciences .
Как не торопиться
Если вы ищете способы избавиться от чувства нехватки времени, вам не нужно вносить кардинальные изменения в свою жизнь или менять все сразу. Попробуйте поэкспериментировать с этими простыми практиками, чтобы найти более дружественные отношения со временем.
- Обеспечьте себе буфер между действиями вместо того, чтобы пытаться втиснуть что-то еще. Я принял эту практику близко к сердцу, поэтому больше не ем закуски в ванной. Обратите внимание, каково это — дать себе немного больше места для размышлений и дыхания.
- Сократите количество дел в своем ежедневном списке дел до тех, которые действительно необходимы, и сосредоточьтесь на том, чтобы выполнять их хорошо. Например, выберите три главных приоритета на день и считайте все дополнительные достижения «бонусом».
- Ищите возможности передать задачи , которые вам не нужно делать самостоятельно. Конечно, это может быть непросто, потому что это требует отказа от контроля (и это часто сопряжено с финансовыми затратами).
Но выигрыш в виде сэкономленного времени может с лихвой компенсировать первоначальный дискомфорт. - Обратите внимание на истории, которые вы рассказываете себе о времени — например, о том, что вам его не хватает или что вам нужно сделать больше. Подумайте, как эти мысли влияют на вас. Затем осторожно начните задавать им вопросы. Они полностью верны? Или есть более полезный способ увидеть вещи?
- Помните о своих собственных предположениях , когда речь идет о производительности и вашей самооценке. Напомните себе, что ваша ценность не основана на сумме того, что вы делаете каждый день.
- Старайтесь полностью участвовать хотя бы в одном деле каждый день , будь то подъем по лестнице, разгрузка посудомоечной машины или обращение к конверту. Пусть это займет столько времени, сколько потребуется, вместо того, чтобы торопиться до конца. Просто оставайтесь в этом переживании, пока оно длится, и отмечайте, на что оно похоже.
Но выигрыш в виде сэкономленного времени может с лихвой компенсировать первоначальный дискомфорт.
Сет Гиллихан, доктор философии, лицензированный психолог, практикующий доказательную психотерапию более 20 лет. Его книга Внимательная когнитивно-поведенческая терапия: простой путь к исцелению, надежде и миру о том, как переучить наш разум, чтобы лучше справляться с негативными мыслями и, таким образом, стать более присутствующим и умиротворенным. Он также является медицинским обозревателем Everyday Health.
Важно: Взгляды и мнения, выраженные в этой статье, принадлежат автору, а не Everyday Health.
Подписываясь, вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.
У вас есть созависимая личность?
Говорят, что у многих людей есть созависимые личности, но что это на самом деле означает? Вот несколько важных предупреждающих признаков созависимости.
Бет Гилберт8 видов терапии: что лучше для вас?
Сравните наиболее подтвержденные исследованиями виды терапии, чтобы найти лучший вариант для вас, исходя из причины обращения за поддержкой, стиля обучения и целей.
…
