Как забронировать номер в гостинице: Как забронировать отель самостоятельно: инструкция

Содержание

Как забронировать номер в отеле для отдыха и путешествий, советы как снять номер и не ошибиться

Как правильно забронировать номер в гостинице

Собираясь в долгожданный отпуск, мы ломаем голову над тем, какую одежду, обувь, лекарства взять с собой, сколько необходимо денег, остановиться в отеле или снять квартиру посуточно. Путешествия в курортный сезон, многие сталкивались с отсутствием свободных номеров и космическими ценами в отелях и гостиницах. А вы знали, что существуют определенные правила, как забронировать номер в отеле? Мы хотим рассказать, как забронировать номер в гостинице, о всех тонкостях бронирования, заселения и проживания в отелях.

Когда бронировать номер в гостинице

Если вы спонтанно решили полететь на отдых или поехать в другой город в пределах страны, то можете столкнуться с определенными сложностями. Особенно в туристический сезон. При возможности, рассчитывайте время если это не срочная поездка. Лучше бронировать билеты и номер в отеле за месяц — это позволит выбрать хороший вариант и сэкономить. Ведь номера перед праздниками и началом сезона могут подорожать. Бронируя номер за 1-2 месяца, цена “резервируется” и не поднимается.

Следует учитывать количество людей, с которыми планируете отдыхать. Это может быть отдых вдвоем. К примеру, свадебное путешествие. В этом случае уточните о дополнительных услугах, которые отели предоставляют молодоженам. Если вы планируете семейный отдых с ребенком, обязательно уточните наличие дополнительного спального места для ребенка.

Как забронировать номер в отеле — несколько способов

Рассмотрим самые распространенные способы бронирования номера в отеле:

По телефону. На сайтах гостиниц и отелей в свободном доступе находятся номера администраторов. Вы можете задать интересующий вопрос, например: возможно ли бронирование номера почасово;
Форма обратной связи. Вы можете заполнить короткую форму обратной связи на сайте и администратор свяжется с вами в ближайшее время;
Бронирование онлайн. В удобное время можно ознакомиться с фото номеров, дополнительными услугами, актуальными ценами, свободными датами и забронировать онлайн;
Письмо по электронной почте. Вам будут высланы условия размещения и отдыха в отеле: предоплата, питание, время заселения и выселения, дополнительные услуги. Вы сможете сопоставить все “за” и “против”;
Сайты-посредники позволяют удобно и быстро найти оптимальный вариант. Если вы не знаете, как забронировать гостиницу, воспользуйтесь популярными сервисами. Заполните поисковую форму, указав город, количество взрослых и детей, дату заезда и выезда. Система выдаст варианты по вашему запросу.

Условия бронирования

У каждого отеля свои условия бронирования, с которыми следует внимательно ознакомиться. В условия включена предоплата, срок возврата предоплаты если вы решили отменить бронь и другие важные моменты.

Предварительное бронирование позволяет сэкономить время на поиске оптимального жилья и делает отпуск максимально комфортным. Многие гостиницы попросту не принимают гостей без предварительного бронирования, этот факт также следует учитывать.

Теперь вы знаете, как забронировать гостиницу и на что обратить внимание. Желаем вам приятного отдыха.

Как забронировать номер в гостинице в 2022 году

Если нужно забронировать номер в гостинице, то желательно побеспокоиться об этом заранее. Многие отели на заблаговременную бронь дают хорошие скидки. Более того, цена на проживание останется фиксированной и не изменится в последний момент. А это значит, что планировать отпуск или командировку будет гораздо проще, так как стоимость проживания уже известна.

Как выбрать номер в гостинице

Прежде всего нужно определиться, какое количество человек будет проживать в гостинице. Если гость планирует путешествовать один, то ему нужен одноместный номер. Семейной паре предпочтительней будет снять двухместный номер.
Количество дней, которое жилец планирует провести в гостинице, — важный момент при бронировании. Сроки проживания имеют большое значение, потому что отель планирует размещение гостей заблаговременно.

Комфорт и удобства номера важны для каждого. Но кто-то предпочитает эконом варианты, а кто-то — вип апартаменты. Прежде чем, заказывать номер в гостинице, нужно определиться для себя, какого класса жилье предпочтительней.
Наличие дополнительных опций в гостинице, таких как, парикмахерская, банкомат или спортзал, сэкономят гостям время. Нужно всего лишь понять, какая именно инфраструктура отеля нужна при проживании.
Для многих важен вид из окна, наличие террасы или балкона. При бронировании такого номера нужно обязательно озвучить свои предпочтения и быть готовым к дополнительным тратам. Лицезреть шикарный рассвет или наблюдать за жизнью мегаполиса — приятное удовольствие.
Безопасность проживания, наличие сейфа позволяет хранить ценности и не беспокоиться об их сохранности. Важные деловые бумаги или серьезные контракты опасно оставлять в номерах гостиницы.

Перечень вышеизложенных рекомендаций позволит выбрать номер для проживания на любой вкус и кошелек, при этом приложив минимум усилий. Нужно всего лишь учитывать несколько моментов для того, чтобы устроить незабываемый и комфортный отдых. Когда жилье найдено, встает вопрос о бронировании. Есть несколько способов, как это лучше сделать.

Способы бронирования номера

Когда номер в гостинице выбран, и уже известно, на какое время он нужен, следует побеспокоиться о бронировании. Есть несколько способов предварительного бронирования гостиницы.

Самым распространенным способом является обращение по телефону. Будущий гость попадает на ресепшн, озвучивает свои пожелания и оставляет необходимые данные. Заявка на бронь принята и в указанное время постоялец может заезжать.
Форма обратной связи на сайте гостиницы получила свое распространение за счет того, что клиент сам оставляет необходимые данные для бронирования номера. Администрация с удовольствием перезвонит и ответит на все вопросы.

Бронирование номера онлайн. Удобно для тех, у кого нет вопросов и кто уже сам сделал выбор в пользу того или иного номера. Это удобно как и для персонала, так и для будущего жильца. Пример может служить сайт гостиницы «Байкал» в Москве. На странице бронирования можно посмотреть и фото номеров, и узнать цену, забронировать понравившийся вариант и заранее оплатить его при помощи карты, после чего администратор уточнит правильность введенных данных.
В некоторых случаях можно воспользоваться услугой фирм-посредников. Алгоритм поиска сам подберет удобный вариант. Клиенту необходимо лишь заполнить определенные графы, указав нужную для программы информацию. Сервис прекрасно подойдет для тех, кто не знает, как забронировать гостиницу.

Предварительное бронирование позволит сэкономить массу времени и затрат, поможет избежать неприятных ситуаций во время путешествия. А грамотный подход к выбору жилья будет залогом максимально комфортного отдыха.

Реклама от партнеров:

советов о том, как забронировать номер в отеле

Создано командой юристов и редакторов FindLaw | Последнее обновление: 20 июня 2016 г.

Бронирование номера в отеле немного похоже на покупку телевизора с большим экраном. Если вы заранее не проделаете домашнюю работу, чтобы найти наилучшее сочетание функций, качества и цены, вы, вероятно, почувствуете себя обожженным, когда узнаете после покупки, что в другом магазине есть лучший телевизор за меньшие деньги. Обжечься в гостиничном номере, возможно, хуже, потому что вам не только нужно там жить, более выгодные предложения смотрят вам прямо в лицо, потому что они, вероятно, являются следующим отелем. Чтобы избежать такой ситуации, воспользуйтесь некоторыми из следующих советов о том, как лучше забронировать номер в гостинице.

Перед бронированием

Чтобы забронировать номер в отеле с наилучшими шансами удовлетворить ваш кошелек и ваши потребности, вы потратите почти все свое время на поиски подходящего места. Чтобы максимизировать эти усилия, вы должны воспользоваться туристическими сайтами в Интернете, отзывами потребителей и туристическими агентствами. Следуйте этим шагам, и вы будете в хорошей форме:

Просматривайте туристические сайты . Многие поездки и бронирование отелей в настоящее время покупаются через коммерческие веб-сайты, такие как Expedia.com, Travelocity.com, Orbitz.com и Hotels.com. Обязательно поищите на сайтах лучшие предложения и не забудьте посетить сам веб-сайт отеля. На веб-сайтах отдельных отелей часто есть предложения, которых нет на коммерческих сайтах. И обязательно читайте отзывы об отеле на этих коммерческих сайтах бронирования.
Ознакомьтесь с правилами отмены бронирования . Если вы бронируете на коммерческом веб-сайте, обязательно изучите их политику отмены. В то время как большинство сайтов перестали взимать высокие сборы за отмену (иногда полную стоимость бронирования), вам необходимо убедиться, что вы можете забронировать на сайте и отменить без комиссии бронирование отеля, если вам нужно.
Читать отзывы . Посетите сайты потребительских обзоров, такие как TripAdvisor. com, которые собирают и обобщают отзывы об отелях от бывших клиентов. TripAdvisor.com — хороший ресурс, потому что он упорядочивает отзывы по типу пребывания (например, пары, деловая поездка, молодые путешественники и т. д.), чтобы вы могли найти людей, наиболее похожих на вас, и посмотреть, что они говорят об отеле. . Часто отзывы будут говорить о любых характеристиках, которые вы ищете в отеле, и вы можете принимать более взвешенные решения на их основе.
Узнайте больше о сделках, которые слишком хороши, чтобы быть правдой. Если предложение кажется значительно ниже, чем в соседних отелях, убедитесь, что отель не ремонтируется или нет другой причины низкой цены (например, он находится в районе с высоким уровнем преступности или очень старый и ветхий).
Найдите местоположение. Если у вас есть целевая географическая область, введите адрес в карты Google. Вы можете увеличить масштаб, чтобы точно увидеть, где он находится, а также его окрестности (карта покажет вам близлежащие магазины, рестораны и т. д.), и вы можете воспользоваться функцией просмотра улиц Google, чтобы точно увидеть, что ваш отель и окрестности выглядит как.
Предварительный вызов. После того, как вы выбрали отель или сократили свой список до нескольких отелей, обязательно позвоните им и спросите о своих потребностях или проблемах. Например, если вы хотите совершать много телефонных звонков, спросите, есть ли у них бесплатные местные звонки и сколько они берут за междугородние звонки. Или вы хотите знать, насколько велик бассейн и есть ли дежурный спасатель. Что бы вас ни беспокоило, спросите у консьержа по телефону, чтобы вы могли с уверенностью забронировать номер.
Свяжитесь с турагентом, чтобы узнать об экзотических или отдаленных направлениях. Если ваша поездка связана с более экзотическим или отдаленным местом, вам, вероятно, следует проконсультироваться с турагентом, который знает этот район, культуру и бизнес в этом районе. Туристические агентства могут быть очень полезны, чтобы избежать ловушек, связанных с бронированием экзотических путешествий онлайн.

Бронирование и прибытие

После того, как вы будете готовы забронировать номер в отеле, есть еще несколько вопросов, которые вы должны подтвердить перед тем, как совершить, и определенные действия, которые вы должны предпринять, чтобы заранее избежать хлопот и головных болей по прибытии.

Проверьте это раньше. Прежде чем совершить бронирование номера, узнайте:

Сумма залога.
Крайний срок для отмены бронирования со штрафом (для большинства отелей это 24-48 часов до прибытия, в противном случае с вашей кредитной карты будет списана стоимость первой ночи проживания).
Любые скидки, предлагаемые отелем (скидка для пенсионеров, правительственная скидка, военная и т. д.)
Время регистрации заезда и отъезда. Если вы собираетесь заселиться очень поздно, обязательно сообщите им, чтобы они не отдали вашу комнату другому посетителю. В отелях есть обычай бронировать номера с запасом, и известно, что они часто сталкиваются с очень поздними гостями.
Если они взимают дополнительную плату за ваше пребывание (курортный сбор, парковка и т. д.)

Запросите тип номера. При бронировании обязательно укажите желаемый тип номера. Например, если шум является проблемой, вам следует разместиться вдали от лифтов, льдогенераторов и в комнате, не выходящей окнами на улицу. Если это курорт, и у них есть ночной клуб у бассейна, вам нужно быть на стороне, не обращенной к бассейну. Какими бы ни были ваши потребности, четко сообщите о них консьержу.
Забронируйте с помощью кредитной карты. Забронируйте отель с помощью кредитной карты, а не дебетовой. Кредитные карты предлагают потребителям гораздо большую защиту в случае мошенничества. Если произойдет мошенническая транзакция, вы будете на крючке только за 50 долларов, а кредитная карта будет бороться с правонарушителем от вашего имени и покроет расходы, понесенные по карте на сумму более 50 долларов. Однако с дебетовой картой вам, скорее всего, придется оплачивать всю сумму самостоятельно.
Подтвердить бронирование. Позвоните в отель за несколько недель до вашего приезда, чтобы подтвердить, что у них есть ваше бронирование, и подтвердить, что у них есть ваши особые пожелания (например, номер вдали от шума).
Получить в письменной форме. Запрашивайте письменное подтверждение всех бронирований. Почти все отели отправят вам подтверждение бронирования по электронной почте или отправят подтверждение по факсу, если у вас нет доступа к электронной почте. Обязательно возьмите с собой копию бронирования при заселении, на случай, если отель потеряет вас в своей системе.

Встреча с юристом может помочь вам понять, какие у вас есть варианты и как наилучшим образом защитить свои права. Посетите наш каталог адвокатов, чтобы найти рядом с вами адвоката, который может помочь.

Дальнейшие действия

Обратитесь к квалифицированному адвокату по защите прав потребителей, чтобы он помог защитить ваши права в отношении правил поездок и договоров.

Помогите мне найти самостоятельное решение

Образец письма о краже гостиничного номера
Пакет путешественника

Отели: Поиск дешевых предложений и скидок в отелях

Перейти к основному содержанию

Номера

1 номер выбран

Взрослые

2 взрослых выбрано

Дети

0 детей выбрано

Попробуйте HotelPlanner.com для 8+ номеров

Комплект с KAYAK |

Могу ли я реально сэкономить на отелях рядом со мной и на жилье в других популярных направлениях, используя KAYAK? Да! KAYAK ищет предложения отелей на сотнях сайтов сравнения отелей, чтобы помочь вам найти дешевые отели, жилье для отпуска, пансионы, мотели, гостиницы, курорты и многое другое. Ищете ли вы отель в последнюю минуту или недорогой номер в гостинице на более поздний срок, вы можете быстрее найти лучшие предложения на KAYAK.