Из за нехватки времени: Как бороться с нехваткой времени
Как справиться с ощущением нехватки времени
Как справиться с ощущением нехватки времени Каждый человек попадал в ситуацию, когда за определённое количество времени нужно сделать уйму дел. Сдать сессию в институте, написать и оформить все отчёты, которые велело руководство, сделать вечные домашние дела, уделить время семье и детям не говоря уже о себе.Цейтнот — это состояние острого недостатка времени на свои дела. Он вызывает хронический стресс, спешку и нервные срывы.
Хроническое пребывание в этом состоянии пагубно влияет на нервную и сердечно-сосудистую систему, уровень сахара в крови, душевное состояние, взаимоотношения со вторыми половинками, родными, сослуживцами.
Это приводит к тому, что человек перестаёт получать удовольствие от своей жизни. Даже праздники, время, проведённое с семьёй, любимыми не дают ему спокойствия и отдыха в полной мере. У него появляется чувство, что он не живёт, а существует, а жизнь проходит мимо.
Это неприятное состояние вызывают:
- многозадачность.
Человек берёт на выполнение больше дел, чем он может осилить на данный момент; - склонность откладывать неприятные задания на «потом»;
- зацикленность на одной части работы, из-за чего страдают все остальные;
- убеждение, что отдых, праздное проведение времени – это стыдно, плохо;
- неудовлетворённость собой и своими успехами, нереализованное желание достигнуть большего;
- стремление контролировать все вопросы.
Человек берёт на выполнение больше дел, чем он может осилить на данный момент;- что время не идёт, а летит;
- что он делает совсем не то, что нужно. Вялость и сонливость с утра и до обеда, а к вечеру, наоборот, нарастает тревога и беспокойство;
- каждую ночь появляется бессонница и снятся кошмары;
- жизнь давно потеряла радость и положительные эмоции;
- в семье и на работе постоянно случаются ссоры и неудачи.
Что же делать?
- Привести в порядок своё рабочее место. Убрать то, что не нужно, сложить в стопку все папки и бумаги. Помнить, порядок на рабочем месте приводит к хорошим мыслям в голове.
- Расставить приоритеты. Определить, в какие дела нужно выполнить незамедлительно, а какие пока могут подождать.
- Составить чёткий план действий, которому следовать, если вдруг что-то пойдёт не так.
- Поговорить с домашними по душам. Объяснить причину своих перепадов настроения. Они обязательно поймут и поддержат.
Хорошим стимулом станут размышления, чем бы хотелось заниматься после того, как цейтнот закончится. Наградить себя. Сделать что-то, что давно хотите совершить, но никак не находили времени или возможности. Например, съездить загород на природу, навестить друзей, которые давно зовут погостить, провести день вдвоём с любимыми, встретиться со старыми друзьями и подругами.
Обычно состояние цейтнота продолжается от одной до трёх недель.
Если ничего из перечисленного не помогает или это состояние длится больше нормального срока, лучше обратиться за помощью к психологу или психотерапевту. Возможно, причина лежит намного глубже. Специалист обязательно поможет в ней разобраться.
Полезно вспоминать знаменитую фразу, что всё рано или поздно проходит. Ведь в самом деле ничего не может продлиться вечно.
После нелёгкого периода всегда настают лучшие времена.
Бакалинская Марина МихайловнаОпыт работы с 2007 года
Психоаналитический психотерапевт, психолог, психоаналитик
Подробнее Попова Елена ГермановнаОпыт работы более 25 лет
Психолог, кандидат философских наук, доцент
Подробнее Сконина Ольга БорисовнаОпыт работы более 25 лет
Психолог-психоаналитик
Подробнее Полозов Андрей АнатольевичОпыт работы более 30 лет
Психолог, педагог
Подробнее Катырева Светлана ЮрьевнаОпыт работы с 2009 года
Психолог-психоаналитик, педагог
Подробнее Ильина Ксения СергеевнаОпыт работы более 5 лет
Клинический психолог, психоаналитик
Опыт работы с 2008 года
Психолог-психоаналитик, психотерапевт, семейный психолог
Подробнее Клименко Наталья НиколаевнаОпыт работы с 2010 года
Психолог-психоаналитик, психотерапевт, семейный психолог
Подробнее Хахова Валентина ВладимировнаОпыт работы более 5 лет
Психоаналитический психотерапевт, психолог, психоаналитик
Подробнее Храмко Светлана ЛеонидовнаОпыт работы более 5 лет
Психолог-психоаналитик
Подробнее Колосов Сергей ГригорьевичОпыт работы с 1994 года
Клинический (медицинский) психолог
Подробнее Крохина Ирина АнатольевнаОпыт работы более 15 лет
Психолог-психоаналитик
Подробнее Шевелева Ольга НиколаевнаОпыт работы с 2008 года
Аналитический психолог (юнгианский аналитик)
Подробнее Кадинова Елена ЛеонидовнаОпыт работы более 5 лет
Гуманистический психолог, психолог – консультант, арт-терапевт
Подробнее Кошеленко Андрей ГеннадьевичОпыт работы с 1995 года
Врач, клинический психолог, психоаналитический психотерапевт, психоаналитик
ПодробнееНехватка Времени и способы борьбы с дефицитом временных ресурсов
Главная 30 способов борьбы с нехваткой времени
Автор статьи: Исаев А.
П., ubo.ru
Если вам систематически не хватает времени, попробуйте ответить на эти вопросы, а главное — обратите внимание на рекомендации, следующие за ними.
Эффективное управление временем с помощью ЛидерТаск
Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.
Скачать ЛидерТаск бесплатно- Есть ли у вас в каждый момент ближайшая цель, к которой вы стремитесь?Составляйте на каждый день список дел, требующих непременного завершения, а кроме того, список заданий, которые желательно выполнить. Подготовьте перечни дел на будущие неделю, месяц. Это поможет лучше распределять время.
- Учитываете ли вы приоритеты дел?В списке заданий на день упорядочьте их по важности. Делать это желательно накануне.
- Находится ли у вас хотя бы час времени для творческой работы?Используйте для этого «время без телефона» (см. вопрос 16) и утренние часы.
- Чувствуете ли вы, который час?Попробуйте провести эксперимент: попытайтесь один рабочий и один выходной день в неделю обойтись без часов. Вы удивитесь, насколько неверно угадываете время. Постарайтесь затем ежедневно определять, который сейчас час. Каждый день расходуйте одно и то же время на рутинную работу. Увидите сами, как день ото дня станут улучшаться ваши оценки времени.
- Даете ли вы своим коллегам возможность проявить себя?Больше доверяя им, вы повысите их удовлетворенность трудом и высвободите свое время.
- Делегируете ли вы рутинную работу?Подробно проанализируйте свои ежедневные занятия. Какие из них мог бы выполнять менее квалифицированный работник?
- Удается ли вам делегировать мелкие разовые задания?Существует много дел, которые совсем не обязательно выполнять самостоятельно. Уточните, не подменяете ли вы канцелярию, скажем, отправляя письма.
- Делегируете ли вы не только задания и права, но и связанную с ними ответственность?Только передав ответственность, вы можете быть спокойны за то, что работа будет выполнена.
- Допускаете ли вы «обратное делегирование»?Если вы уже передали задания, права и ответственность, старайтесь не вступать в детальные обсуждения с сотрудниками, стремящимися в ходе делегированной деятельности воспользоваться вашей помощью.
- Есть ли у вас прямые источники информации?Данные, проходящие много этапов, как правило, неполны, неточны или устарели. Проконтролируйте, по каким каналам поступает к вам информация. Если большое количество этапов неизбежно, то лучше запрашивать письменный отчет у первого лица (из первоисточника).
- Умеете ли вы говорить «нет»?Нужно быть готовым дать любому из подчиненных задание, передать ответственность, но слишком много передавать тоже нельзя, иначе уйма времени уйдет на объяснения и согласование действий. Заблаговременно сказанное «нет» той и другой крайности в работе сэкономит время.
- Выдерживаете ли вы сроки выполнения намеченных дел?Если в этом вы дисциплинированны, подобное умение улучшает ваш собственный распорядок дня. Точность — еще одно средство экономии времени.
- Готовы ли вы к необычным ситуациям?Разработайте заранее «план боя» для критических случаев, которые можно предвидеть. Потерянное из-за неверных решений время обычно не удается наверстать. От хорошего руководителя ждут, что он способен управлять и в чрезвычайных обстоятельствах.
- Делаете ли вы заметки для внутреннего пользования кратко и лишь в неизбежных случаях?Проверьте все свои подборки, дела, списки, записи, предназначенные для внутреннего пользования. Нужны ли они вообще? Нельзя ли передать хотя бы часть их компетентным подчиненным? А те, которые должны вести вы сами, нельзя ли формулировать короче, точнее?
- Реагируете ли вы на все спокойно и рассудительно?Внезапные импульсивные реакции, как правило, отбирают много времени. Их нельзя отождествлять с быстротой реакции. Меры, принятые под влиянием импульса, обычно приходится отменять. Должный самоконтроль необходим и для экономии времени.
- Позволяете ли вы телефонным звонкам прерывать дела и тем самым нарушать ваш деловой ритм?Установите, в какой час рабочего дня вам меньше всего звонят. Назовите этот час «временем без телефона». Зафиксируйте вопросы, по которым секретарь может отвечать самостоятельно.
- Кто составляет вам распорядок дня?Проверьте, в какой мере это монополия вашего секретаря. Хорошо, чтобы он(а) занимался этим не один(а).
- Заходят ли коллеги в ваш кабинет в любое время?Постоянно открытые двери стимулируют сотрудников к встречам и без особой надобности. Установите время посещений, и увидите, насколько быстрее станут решаться поставленные задачи.
- Принимаете ли вы ежедневно тех, кого не вызывали?Здесь нужны четкие распоряжения. Принимать посетителей без вызова необходимо лишь по важным вопросам и в порядке исключения. Но все исключения должны лишь подтверждать единожды установленное правило.
- Много ли времени занимают у вас совещания?Действительно ли они эффективны? Не забывайте, что чрезмерное увлечение совещаниями ведет к значительным потерям времени.
- Удается ли вам четко отдавать распоряжения?Выражайте свои мысли максимально кратко, сообщайте только точные сведения и указания.
- Работаете ли вы сразу по многим направлениям, начинаете ли несколько дел сразу?Помните о важном принципе: прежде чем приступать к новому делу, следует завершить предыдущее.
- Напоминает ли ваш рабочий стол «поле боя»?Наведите порядок, важные и постоянно нужные таблицы и сводки должны всегда быть под рукой. Просмотрите, что можно убрать со стола. Быстрее найти требующийся документ помогут цветные полоски, скрепки и т. д.
- Часто ли вы откладываете важные дела?Если вы привыкнете регулярно вести список приоритетов (см. вопрос 2), отсрочки у вас станут реже. Особо выделите работы, которые нужно выполнить немедленно.
- Не говорите ли вы излишне медленно?Спросите об этом людей, с кем вас связывают близкие личные отношения. Медленная и монотонная речь усыпляет, снижает внимание. Вам требуется больше времени, чтобы ввести собеседника в курс дела. Доказано, что в некоторых случаях энергичная речь предпочтительна. Однако следите и за тем, чтобы она не превратилась в скороговорку.
- Педантичны ли вы?Скрупулезность вызывает раздражение. Достижение идеального состояния дел требует столько усилий и затрат времени, что они вряд ли окупятся. Нужна разумная мера, середина. Переборщить здесь — все равно что не доделать работу до конца или выполнить ее плохо.
- Насколько вы нетерпеливы?Спешка и нервозность тоже увеличивают потери времени. Если вы постоянно ощущаете нетерпение, поставьте перед собой цель научиться расслабляться. Аутотренинг, а иногда и просто желание перестать торопиться приносят хорошие результаты.
- Много ли вы читаете?Усвоив методику быстрого чтения, вы повысите свои возможности в получении информации в несколько раз. Но параллельно постарайтесь отсекать менее важные для вас источники информации и сосредоточиться на главном.
- Чувствуете ли вы себя специалистом по всем вопросам?Не стремитесь быть им. Советуйтесь с профессионалами, а свои усилия сосредоточьте на управленческих задачах: вашим сотрудникам это будет приятно, да и у вас высвободится больше времени.
- Как вы относитесь к работе?Лишь позитивное отношение к своему делу помогает успевать всюду. Кто работает увлеченно, тот работает быстрее. Это одно из наиболее эффективных средств решения проблемы нехватки времени.
вопрос 16) и утренние часы.
Точность — еще одно средство экономии времени.
Назовите этот час «временем без телефона». Зафиксируйте вопросы, по которым секретарь может отвечать самостоятельно.
из-за отсутствия определения времени | Словарь определений английского языка
n
1 недостаточность, нехватка или отсутствие чего-либо требуемого или желаемого 0006 vb
3 при вводе часто следует по: в или для иметь недостаток (в) или нуждаться (в)
не иметь цели
(C12: относится к среднеголландскому laken, что означает отсутствие)
лак, лакер, лакей, лакей
Collaborative Dictionary Определение английского языка
» Просмотреть все результаты | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
стрелять из огнестрельного оружия патроном, который содержит порох, но не содержит ни пули, ни дроби. 2. [сленг] [рис.] Быть бесплодным и вряд ли оплодотворит женщину (из-за различных проблем, таких как низкое количество сперматозоидов)
| Вы хотите отклонить эту запись: дайте нам свои комментарии (неправильный перевод/определение, повторяющиеся записи…) |
Чтобы добавлять слова в свой словарь, станьте участником сообщества Reverso или войдите в систему, если вы уже являетесь его участником.
Это просто и занимает всего несколько секунд:
Или зарегистрируйтесь традиционным способом
из-за нехватки времени синоним | Словарь синонимов английского языка
1
n отсутствие, нехватка, недостача, лишение, нищета, нехватка, нужда, лишение, скудость, скудость, нехватка, нехватка, нехватка, нужда
2
vb быть недостаточным, быть коротким
Антонимы
, n изобилие0004 vb наслаждаться, иметь, владеть, обладать
лакей, недостающий, кружевной, кружевной
Collaborative Dictionary Английский тезаурус
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
стрелять из огнестрельного оружия патроном, который содержит порох, но не содержит ни пули, ни дроби. 2. [сленг] [рис.] Быть бесплодным и вряд ли оплодотворит женщину (из-за различных проблем, таких как низкое количество сперматозоидов)
