Добровольцы: последние новости на сегодня, самые свежие сведения | fontanka.ru

Все рубрики

Все рубрикиПолитикаРаботаГородПроисшествияВластьБизнесОбществоСтроительствоСпортЖКХАфиша PlusНедвижимостьТуризмОсобое мнениеОткрытое письмоФинансыБизнес-трибунаДоброе делоДоктор ПитерОбраз жизниТехнологииФинляндияАвтоНовости компаний

• Спецоперация на Украине

  В Госдуме заявили, что необходимости в мобилизации нет: новости СВО за 8 июняГлавные события последних суток

  8 июня 2023, 20:05

  4 540
  23

• Власть

  Законопроект о приостановке трудовых договоров на время военной службы внесен в Госдуму

  4 апреля 2023, 07:14

  4 515
  11

• ВластьМобилизация

  Представитель Генштаба: Вторая волна мобилизации не требуется, идет набор добровольцев

  31 марта 2023, 07:23

  40 462
  84

• Спецоперация на Украине

  Депутата признали виновным в дискредитации ВС РФ за лапшу на ушах: новости СВО за 16 мартаГлавные события за последние сутки

  16 марта 2023, 20:05

  7 179
  28

• Общество

  Совфед одобрил поправки в УК об ответственности за дискредитацию добровольческих формирований

  15 марта 2023, 12:45

  5 976
  27

• Спецоперация на Украине

  «Яблоко» предложило амнистировать осужденных за фейки о ВС РФ — в Госдуме предложили закрыть «Яблоко»Новости СВО за 7 марта

  7 марта 2023, 20:15

  9 693
  25

• ОбществоВласть

  Добровольцам начнут выдавать удостоверения ветеранов боевых действий

  7 марта 2023, 12:45

  4 334
  11

• ОбществоВласть

  Шойгу утвердил порядок обеспечения добровольцев вооружением и материально-техническими средствами

  1 марта 2023, 21:47

  8 699
  26

• Спецоперация на Украине

  Добровольцы получили право на бесплатный проезд: новости СВО за 27 февраляЧто произошло за последние сутки

  27 февраля 2023, 20:05

  4 484
  4

• ОбществоВласть

  Минобороны предоставило воинам-добровольцам право бесплатного проезда в общественном транспорте

  22 февраля 2023, 21:58

  7 648
  15

• Спецоперация на Украине

  ЕС продлил санкции в отношении России еще на год: новости СВО за 21 февраляЧто произошло за последние сутки

  21 февраля 2023, 20:05

  9 261
  15

• Спецоперация на Украине

  Добровольцам, получившим инвалидность в СВО, пообещали две пенсии: новости СВО за 8 февраляЧто произошло за последние сутки

  8 февраля 2023, 20:15

  11 041
  15

• Спецоперация на Украине

  Кадыров сказал, что спецоперация завершится в этом году: новости СВО за 7 февраляЧто произошло за последние сутки

  7 февраля 2023, 20:05

  14 198
  49

• Спецоперация на Украине

  Добровольцам будут выдавать снаряжение в воинских частях: новости СВО за 30 январяЧто произошло за последние сутки

  30 января 2023, 20:05

  12 918
  3

• ОбществоБоевые действия

  Минобороны РФ обеспечит добровольцев оружием, военной техникой и медицинской помощью

  30 января 2023, 12:20

  8 345
  39

• ОбществоВластьМобилизация

  Госдума приняла закон о приостановке судопроизводств в отношении мобилизованных и добровольцев

  21 декабря 2022, 12:25

  4 971
  9

• Спецоперация на Украине

  Военную подготовку для российских школьников пообещали проводить во внеурочное время: новости вокруг СВО за 16 ноябряЧто произошло за последние сутки

  16 ноября 2022, 20:00

  11 891
  2

• Спецоперация на Украине

  Выступление Путина на «Валдае» и узаконенный призыв осужденных: новости вокруг СВО за 27 октябряЧто произошло за последние сутки

  27 октября 2022, 20:00

  20 261
  Обсудить

• Спецоперация на Украине

  В Госдуме заявили, что отцы детей-инвалидов получат отсрочку, а в Минобороны — что нет: новости вокруг СВО за 26 октябряЧто произошло за последние сутки

  26 октября 2022, 20:01

  11 689
  Обсудить

• ПолитикаСпецоперация на Украине

  Добровольцам хотят давать отпуск для участия в спецоперации: новости о конфликте на Украине за 5 сентябряЧто произошло за последние сутки

  5 сентября 2022, 21:33

  12 951
  25

Новости компаний

08. 06.2023 17:25

Программа для клиентов «КВС» от банка проектного финансирования

ГК «КВС» представляет программу от банка проектного финансирования — низкие ставки на весь срок кредитования по льготным ипотекам на все объекты застройщика! Преимущества предложения: Цена квартиры, как при 100% оплате; Минимальная переплата за весь срок кредитования; Низкий ежемесячный платёж! Теперь по программе Семейной ипотеки, можно оформить кредит по ставке 6% 4,8% на весь период кредитования клиента. А в рамках ипотеки с господдержкой ставка составит 8% всего 6,8%. Стоит отметить, что первоначальный взнос по данным льготным ипотекам —…

08.06.2023 16:12

К программе лояльности ЯРКО Банка «Санкт-Петербург» присоединился салон встраиваемой бытовой техники.

К бонусной программе ЯРКО Банка «Санкт-Петербург» присоединился KUHNI EXPO — салон встраиваемой бытовой техники от ведущих производителей: ASKO, ELICA, FRANKE, SMEG, NEFF, Omoikiri, Teka. В рамках акции участники программы лояльности ЯРКО получат дополнительно 8% «ярких» бонусов при оплате покупки картой Банка «Санкт-Петербург» в салоне KUHNI EXPO по адресу: г. Санкт-Петербург, МТЦ «ГРАНД КАНЬОН», ул. Шостаковича, 8, секция 605. Акция проводится с 26 мая 2023 по 25 мая 2024 года. Подробнее об акции можно узнать на сайте Банка…

08.06.2023 14:25

В ЖК «ЛесART» открылся «умный» шоу-рум

В жилом комплексе «ЛесART» в Новоселье Ломоносовском районе Ленобласти открылся новый демо-этаж с показом функций «умного дома». На экскурсии клиенту предлагают увидеть своими глазами преимущества проекта и «потрогать руками» все материалы и детали, оценить качество отделки не только квартиры, но и парадных, коридоров и лестниц, благоустройство самого комплекса и его окружения. А в техноруме можно оценить качество материалов для строительства. — В текущем состоянии рынка шоу-румы — это важный инструмент продаж и продвижения строящихся…

ТОП 5

1Шойгу: При отражении наступления ВСУ погиб 71 российский военнослужащий

166 798

2Каховской ГЭС больше нет: посмотрите на эпичные кадры с воздуха

87 514

1313После разрушения Каховской ГЭС скорость Днепра выросла в 10 раз. Пострадали более 20 человек, эвакуация идёт под обстрелами

83 731

484В Хургаде акула напала на отдыхающего

76 040

295ЧП на Каховской ГЭС. Херсонская область познала гнев Днепра, но кто виноват?

74 792

103

Ошибка 404 — РИА Новости

Лента новостей

loader

Чтобы участвовать в дискуссии,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

loader

Вход на сайт

Почта

Пароль

Восстановить пароль

Зарегистрироваться

Срок действия ссылки истек

Назад

Регистрация на сайте

Почта

Пароль

Я принимаю условия соглашения и даю своё согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности Федерального Государственного Унитарного Предприятия «Международное информационное агентство «Россия сегодня», расположенного по адресу: Россия, 119021, г. Москва, Зубовский бульвар, д. 4.

Войти с логином и паролем

Ваши данные

Имя

Фамилия

Загрузите
новую фотографию
или перетяните
ее в это поле

Загрузить фото…

Восстановление пароля

Почта

Назад

Восстановление пароля

Ссылка для восстановления пароля отправлена на адрес

Восстановление пароля

Новый пароль

Подтвердите пароль

Написать автору

Тема

Сообщение

Почта

ФИО

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Задать вопрос

Ваше имя

Ваш город

Ваш E-mail

Ваше сообщение

Сообщение отправлено!

Спасибо!

Произошла ошибка!

Попробуйте еще раз!

Обратная связь

Чем помочь?

Если ни один из вариантов не подходит,
нажмите здесь для связи с нами

Обратная связь

Чтобы воспользоваться формой обратной связи,

Вы должны войти на сайт.

Разблокировать аккаунт

Вы были заблокированы за нарушение
правил комментирования материалов

Срок блокировки — от 12 до 48 часов, либо навсегда.

Если Вы не согласны c блокировкой, заполните форму.

Назад

Разблокировать аккаунт

Имя в чате

Дата сообщения

Время отправки сообщения

Блокировался ваш аккаунт ранее?

Сколько раз?

Удалили мое сообщение

Ваше сообщение было удалено за нарушение
правил комментирования материалов

Если Вы не согласны c блокировкой, заполните форму.

Назад

Удалили мое сообщение

Чтобы связаться с нами, заполните форму ниже:

Ваше сообщение

Перетащите, или выберите скриншот

Связаться с нами

Если вы хотите пожаловаться на ошибку в материале, заполните форму ниже:

Ссылка на материал

Опишите проблему

Перетащите,
или выберите скриншот

Связаться с нами

Чтобы связаться с нами, заполните форму ниже:

Ваше сообщение

Перетащите,
или выберите скриншот

Показать

Привлечение добровольцев: наши 8 любимых стратегических способов

Скорее всего, ваша некоммерческая организация мечтает изменить жизнь как можно большего числа людей. Чтобы осуществить эти мечты, ваша организация может в значительной степени полагаться на помощь добровольцев в достижении целей и выполнении вашей миссии. Отношения вашей некоммерческой организации с вашими волонтерами должны быть на вершине шкалы важности для устойчивости вашей организации. Что ваша некоммерческая организация делает для мотивации, удовлетворенности и вовлеченности волонтеров? Как ваша организация удерживает волонтеров? Если в вашей организации нет стратегии привлечения волонтеров, то пора (как сейчас) начать прямо сегодня. Вот 8 отличных способов привлечь и удержать волонтеров.

Знаете ли вы? В прошлом году волонтеры отработали 7,8 миллиарда часов.

Удерживайте волонтеров Совет № 1. Будьте реалистичны в отношении своих волонтерских ожиданий и ставьте перед ними реальные цели

Если вы некоммерческая организация действительно хотите привлечь и удержать волонтеров, вам нужно начать с основ. Предоставление добровольцам реалистичных ожиданий и практических целей поможет им добиться успеха в оказании услуг и позволит им оказать наибольшее влияние. Волонтеры всегда должны понимать, чего от них требует ваша организация. Вот несколько вопросов, которые следует задать себе при постановке практических целей для волонтеров:

• Понимают ли волонтеры миссию и ценности вашей некоммерческой организации?
• Понимают ли волонтеры цели и задачи выбранной ими возможности?
• Предоставляются ли цели добровольцу SMART? (конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, ограниченный во времени)
• Согласованы ли цели всех ваших волонтерских возможностей?
• Цели предоставляются волонтеру в его зоне комфорта?
• Понимают ли волонтеры, какие задачи являются приоритетными?

Удержание волонтеров Совет № 2: Инвестируйте время и разработайте стратегию для вашей программы обучения волонтеров

Успех и вовлеченность ваших волонтеров начинаются с того, что ваша организация способна обеспечить надлежащее обучение. Создание успешной программы обучения волонтеров требует времени и попутной оптимизации. Никогда не думайте о своей программе обучения как о высеченной на камне и забудьте о ней как о компоненте бизнес-стратегии. Обучение является одной из самых важных переменных, если ваша некоммерческая организация хочет быть устойчивой. Обучение играет ключевую роль в развитии, мотивации и удержании волонтеров вашей организации.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать при создании программы обучения волонтеров:

• Что получит ваша некоммерческая организация от создания и реализации предложенной программы обучения?
• Чему вы хотите научить волонтеров? Как это согласуется с миссией вашей организации?
• Как ваша организация будет обучать волонтеров? Какие шаги нужно будет предпринять?
• Кто в вашей команде будет содействовать реализации программы? Подходят ли они для этой работы?
• Каков бюджет вашей организации на общее развитие программы?
• Какие учебные материалы ваша организация сможет предоставить в соответствии с бюджетом?
• Какая логистика и план связаны с каждой тренировкой?

Знаете ли вы? В 2015 году только в Соединенных Штатах волонтерами стали 62,6 миллиона человек.

Удерживайте волонтеров Совет № 3: Будьте гуманистичны со своими волонтерами и знакомьтесь с ними лично

Никто не хочет взаимодействовать с организацией, которая суха и не общается с ними гуманистическим образом. Подобные действия также не помогут вам удержать добровольцев.

БУДЬТЕ ЧЕЛОВЕЧНЫМИ СО СВОИМИ ДОБРОВОЛЬЦАМИ! Добровольцы явно хотят наладить отношения с вашей организацией, иначе они не посвящали бы свое время оказанию услуги. Многие волонтеры также хотят завести дружеские отношения и познакомиться с другими людьми, которые твердо относятся к миссии вашей некоммерческой организации. Создайте атмосферу, которая способствует построению этих дружеских отношений. Вот несколько дополнительных советов по привлечению и удержанию волонтеров путем знакомства с ними на личном уровне:

• Спрашивайте волонтеров об их увлечениях и развивайте интерес к тому, что им интересно.
• Попросите добровольцев оставить отзыв о каждой роли, которую они выполняют.
• Свяжитесь со своими волонтерами в социальных сетях.
• Напишите добровольцу благодарственные письма от руки. (более личное!)
• Познакомьте своих волонтеров с другими волонтерами или сотрудниками, разделяющими их интересы.
• Проводите сетевые мероприятия волонтеров.

Удерживайте волонтеров Совет № 4: уважайте ценности волонтеров и их время

Уважение должно лежать в основе каждого вашего действия и взаимодействия с волонтерами вашей некоммерческой организации. Чтобы по-настоящему уважать людей, нам нужно понимать их ценности и то, какую личную выгоду они надеются получить, выполняя свою волонтерскую работу. Ваша некоммерческая организация также должна уважать время своих волонтеров и максимально эффективно использовать их время. Есть много способов, которыми ваши волонтеры могли бы использовать время, которое они посвятили вашей организации. Держите их вовлеченными каждую минуту их опыта, чтобы они чувствовали, что обязательство стоило жертвы.

Учитывайте следующие факторы уважения:

• Цените мнение каждого добровольца.
• Постоянно слушайте, что говорят ваши волонтеры.
• Будьте внимательны к чувствам и эмоциям вашего волонтера.
• Избегайте и минимизируйте риск сплетен на волонтерских мероприятиях.
• Помните о зоне комфорта вашего волонтера и не заставляйте их пересекать ее.
• Никогда не создавайте стереотипов ни для кого внутри или за пределами вашей организации.
• Потратьте время, чтобы узнать что-нибудь от своих волонтеров.
• Поймите, что отношения являются самым важным компонентом вашей некоммерческой организации.

Вот несколько факторов, которые следует учитывать, чтобы максимально использовать время вашего волонтера:

• Понимать временные рамки и другие обязательства ваших волонтеров.
• Будьте доступны и реагируйте на все запросы и потребности вашего волонтера.
• Сделайте процесс волонтерства легким для людей. (регистрация должна быть быстрой)
• Предоставьте добровольцам цели и процесс SMART, чтобы избежать путаницы и потери времени.
• При планировании встреч учитывайте необходимость поездок добровольцев на работу. (необходимы)
• Всегда сообщайте волонтерам точную информацию о возможностях и указаниях.
• Сосредоточьтесь на эффективных коммуникативных стратегиях.

 

Привлекайте добровольцев Совет № 5. Отмечайте своих волонтеров и их достижения в выполнении миссии вашей некоммерческой организации

Всем нравится, когда их достижения признают, и волонтеры вашей некоммерческой организации ничем не отличаются. Признание может вызвать чувство благодарности и заставить ваших волонтеров возвращаться к вам на долгие годы. Ваша некоммерческая организация может отмечать волонтеров разными способами. Вот лишь несколько стратегий:

 

• Создайте систему вознаграждения для волонтеров, которая предлагает призы в зависимости от результатов.
• Проводите мероприятия по признанию волонтеров, на которых награждаются ваши лучшие работники.
• Обеспечьте своих волонтеров едой, когда они работают.
• Опубликуйте свои истории волонтеров в своем блоге и на цифровых каналах.
• Устно поблагодарите своих волонтеров (они имеют большое значение)
• Отправьте добровольцам благодарственные письма после завершения возможности.
• Держите своих волонтеров в курсе общего успеха вашей некоммерческой организации.

Привлекайте волонтеров Совет № 6. Будьте общительны и привлекайте своих волонтеров

Социальные сети – это отличный инструмент, который некоммерческие организации могут использовать для расширения взаимодействия со своими волонтерами. Вовлеките своих волонтеров в процесс обмена культурой, миссией, целями и ценностями вашей некоммерческой организации с их прямыми связями. Разработка стратегической стратегии в социальных сетях может оказать прямое влияние на способность вашей некоммерческой организации использовать открывающиеся возможности и удерживать существующих волонтеров и доноров. Вот несколько стратегий привлечения волонтеров в социальные сети:

• Расскажите о своих текущих достижениях волонтеров и организационных целях.
• Сосредоточьте свой некоммерческий социальный контент на рассказывании историй.
• Побуждайте других служить сильным призывом к действию.
• Поблагодарите своих волонтеров за помощь в достижении вех и целей.
• Попросите добровольцев поделиться вашим контентом.

Сохраняйте волонтеров Совет № 7. Будьте доступны для волонтеров в любое время

Доступность часто упускается из виду как средство расширения взаимодействия с вашими волонтерами. Проблемы, с которыми волонтеры могут столкнуться при выполнении своих обязательств перед вашей некоммерческой организацией, необходимо решать быстро и эффективно. Лучший способ решить любые проблемы, которые могут возникнуть, — это быть доступным для ваших волонтеров в любое время. Доступность бывает разных форм и размеров. Вот несколько стратегий повышения доступности вашей некоммерческой организации:

• Предоставление жилья волонтерам с ограниченными физическими или умственными возможностями.
• Предоставьте волонтерам несколько способов связи.
• Предоставьте новым добровольцам назначенную тень, если им нужна немедленная помощь.
• Создайте группу поддержки на веб-сайте вашей организации или в профилях социальных сетей.

Удерживайте волонтеров Совет № 8. Мыслите нестандартно

Существует множество дополнительных способов стимулировать участие и удерживать волонтеров, которые не были указаны в нашем блоге. Подумайте о новых способах общения, улучшите опыт и вознаградите своих волонтеров, и повышение вовлеченности станет естественным для вашей организации. Нам интересно узнать, что ваша организация делает для расширения взаимодействия с волонтерами!

Как найти волонтеров для мероприятия за 8 шагов

Обновлено от 15 мая 2023 г.
Опубликовано 1 октября 2019 г.

Мы понимаем, что вы вкладываете много сил в организацию своих мероприятий. Хотя набор волонтеров может занять много времени, они являются важным активом для любого сбора средств. Итак, мы делимся своим мнением о том, как успешно привлечь волонтеров на мероприятие и эффективно. Но прежде чем мы это сделаем, важно понять, что мотивирует ваших волонтеров участвовать: 

Почему ваши сторонники участвуют в мероприятиях добровольцами?

Когда вы знаете, почему волонтеры участвуют в ваших мероприятиях, вы можете лучше направить свои усилия по набору. Давайте рассмотрим четыре основные причины, по которым волонтеры принимают участие:

Они заботятся о вашем деле

Увлеченные волонтеры надежны и преданы своему делу и хотят реально изменить ситуацию в день мероприятия. Эти добровольцы могут найти вашу организацию с помощью онлайн-поиска, бюллетеня сообщества или из уст в уста, поэтому мы включили способы, которые помогут этим нетерпеливым добровольцам найти ваши возможности и подписаться на них.

Они вместе работают волонтерами

Мероприятия

— отличный способ для групп, таких как корпоративные сотрудники и семьи, собраться вместе на один день, чтобы помочь сообществу. Хотя волонтерские группы, как правило, более эпизодичны, они дают возможность набирать членов и вовлекать их в ваше дело. Вот почему важно упростить регистрацию команды и связаться со своими волонтерами в день мероприятия, чтобы пригласить волонтеров снова взаимодействовать с вашей организацией.

Они получают выгоду от вашего мероприятия 

В то время как большинство добровольцев участвуют, потому что хотят помочь своим сообществам, некоторые также стремятся получить пользу, и это нормально! Возможно, вы предлагаете бесплатные билеты на мероприятия, или у ваших волонтеров могут быть личные цели, связанные с карьерой или интересами. Например, ваше мероприятие может предлагать возможности для налаживания контактов или позволять волонтерам практиковать определенные навыки. Как только вы определите, что ваши волонтеры хотят получить от ваших возможностей, вы можете рассказать об этих преимуществах в своих маркетинговых усилиях при наборе волонтеров для мероприятий.

Их спросили

Вы можете быть удивлены, насколько члены сообщества готовы помочь, если вы просто попросите. Ваши мероприятия предлагают прекрасную возможность сделать что-то новое, улучшая наши сообщества. Волонтеры-новички могут стать самыми преданными волонтерами вашей организации. Ниже мы рассмотрим 8 способов связаться с потенциальными волонтерами для участия в мероприятиях и заставить их вернуться.

Как набрать добровольцев для мероприятия

1. Сделайте так, чтобы возможности волонтерства было легко найти

Хотите знать, где найти волонтеров для мероприятий? Пусть тебя найдут! Большинство волонтеров ищут возможности для участия в Интернете. Добровольцы будут приходить на ваш сайт в поисках способов принять участие, поэтому им не придется копаться на вашем сайте, чтобы найти их. К счастью, есть простые исправления, которые вы можете сделать, чтобы улучшить видимость ваших событий. Вот несколько проверенных способов выделить ваши мероприятия:

• Включите заголовок «Волонтер» в меню навигации вашего веб-сайта, чтобы посетители могли быстро перемещаться по вашему сайту. Если вы размещаете ссылку на свое программное обеспечение для управления волонтерами, включите четкий призыв к действию, например «Хотите стать волонтером? Нажмите сюда, чтобы принять участие!»
• Перечислите все ваши события и возможности в одном месте на вашем сайте. Вы можете создать страницу календаря, чтобы ваши болельщики могли с нетерпением ждать предстоящего сезона.
• Расскажите об особенно интересном событии на своей домашней странице.
• Прямая ссылка на страницу вашего мероприятия (а не на домашнюю страницу), когда вы рассказываете о возможностях для волонтеров в социальных сетях и маркетинговых материалах. Таким образом, волонтеры находятся всего в нескольких кликах от регистрации!

2. Используйте социальные сети

80% некоммерческих организаций согласны с тем, что социальные сети эффективны для набора волонтеров, а 78% согласны с тем, что социальные сети эффективны для набора участников мероприятий. Так почему бы не позволить соцсетям сделать всю рутинную работу. Распространяйте информацию, используя различные информационно-просветительские платформы; объявите о предстоящих событиях в социальных сетях вашей организации, одновременно призывая членов сообщества подписаться на захватывающие возможности для волонтеров. Одноранговый маркетинг также является отличным методом, который привлекает ваших нынешних сторонников для распространения информации о вас в социальных сетях.

А почему бы регулярно не включать календарь событий в свой некоммерческий информационный бюллетень? Каждое упоминание о возможности обязательно включает призыв к действию, например: «Требуются волонтеры на мероприятие! Подпишите здесь. » Затем предоставьте ссылку или кнопку, которая ведет прямо на страницу мероприятия или на страницу регистрации волонтеров на вашем сайте.

Помните, что ваши учетные записи в социальных сетях также предназначены для повышения узнаваемости бренда, так что вы станете организацией, к которой обращаются, когда волонтеры ищут поддержку определенного дела. Регулярно обновляя свои социальные сети, делая их интересными и «брендовыми», вы привлечете добровольцев, которые понимают вашу организацию. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о разработке успешной стратегии в социальных сетях.

3. Обратитесь к предприятиям в вашем сообществе

Все больше компаний включают волонтерские программы в свою бизнес-модель. Так почему бы не связаться с местными работодателями, особенно с теми, у которых есть требования к волонтерам, для вашего следующего мероприятия? Чтобы связаться с потенциальными партнерами, вы можете написать письмо с запросом волонтеров для ваших предстоящих мероприятий. Ваше сообщение должно сообщать больше, чем просто тот факт, что вам нужны волонтеры для мероприятий, которые поддерживают ваше дело. В своем письме вы должны сообщить компаниям, какую пользу они могут извлечь из партнерства, что ваше дело значит для сообщества, которое вы разделяете, и как ваши организации могут добиться большего вместе. Вы можете использовать этот план, чтобы создать письмо с просьбой о волонтерах для вашего следующего мероприятия.

Образец письма с запросом волонтеров на мероприятие [Схема]

• Привлекающее внимание вступительное предложение: Напишите вступительную строку, которая привлекает внимание читателей. 
• Цель или потребность: Какова цель мероприятия? Что принесут ваши усилия?
• Решение: Чем помогут их совместные усилия?
Преимущества
• : что это дает волонтерам и компании? Будете ли вы использовать логотип компании, например?
• Ожидания волонтеров: На что могут рассчитывать волонтеры? К каким работам они должны быть готовы?
• Дальнейшие действия и контактная информация: Как компания должна ответить на ваше письмо? Как сотрудники должны регистрироваться для получения возможностей?

Не забудьте позвонить по телефону. Это будет более личным и покажет компании, что вы полагаетесь именно на них, чтобы сделать ваше мероприятие успешным.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о преимуществах корпоративного партнерства.

4. Упрощение регистрации команды

Как только потенциальные волонтеры найдут интересующие их возможности, они смогут легко зарегистрироваться. То же самое касается команд и групп семей и корпоративных партнеров. Простая регистрация команды означает, что волонтеры могут вместе зарегистрироваться для участия в мероприятии непосредственно через ваш веб-сайт, что экономит время и сокращает количество ненужных обращений туда и обратно. После ввода всего нескольких элементов ключевой информации команды должны быть немедленно зарегистрированы, а их места зарезервированы. Запросите контактную информацию руководителя группы, чтобы вы могли легко идентифицировать человека и связаться с ним, чтобы быстро сообщить необходимую информацию.

5. Предварительное назначение заданий

Подготовка — ключ к гладкому ходу в день мероприятия. Кроме того, волонтеры вашего мероприятия с большей вероятностью примут участие снова, если у них будет положительный опыт первого волонтерства в вашей организации. При перечислении своих возможностей укажите работу, которую вы хотите, чтобы они выполняли, и краткое описание. Это позволяет волонтерам мероприятий соответствовать нужным возможностям. Когда ваши волонтеры прибудут на мероприятие, они будут готовы приступить к работе и будут точно знать свои обязанности.

6. Отправить напоминания

После того, как волонтеры зарегистрируются на ваше мероприятие, отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить регистрацию и поблагодарить волонтеров за проявленный интерес. Поскольку мы люди, иногда мы что-то забываем. Отправьте напоминание за несколько дней до мероприятия с указанием даты и времени мероприятия. Укажите логистическую информацию, чтобы добровольцы чувствовали себя подготовленными. Мы рекомендуем включать следующую информацию:

• Сведения о местоположении
• Телефоны для связи в дневное время
• Что взять с собой
• Расписание на день

Вы также можете приложить краткую, но содержательную литературу о вашем деле, чтобы волонтеры были задействованы еще до их прибытия. Готовность вашей организации демонстрирует вашу преданность делу, вдохновляя добровольцев на приверженность делу.

7. Создание системы регистрации волонтеров

Система регистрации на каждом мероприятии поможет вам отслеживать посещаемость волонтеров. Как только волонтеры прибудут на место проведения мероприятия, направьте их прямо к пункту регистрации (и установите четкие указатели, чтобы их было легко найти). Автоматизированный процесс регистрации  также позволит добровольцам входить в систему и выходить из нее, поэтому ваша некоммерческая организация может записывать ценные данные о количестве участников и часах. Если у вас нет доступных технологий, перейдите от ручки и бумаги и создайте электронную таблицу для отслеживания посещаемости и часов участия. Хорошо организованное мероприятие сведет к минимуму стресс для волонтеров на мероприятиях, гарантируя, что они получат положительный опыт.

8. Спасибо вашим волонтерам

Поддержите свои усилия по найму за счет более активного участия волонтеров. Теперь, когда вы знаете, как найти волонтеров для мероприятия, вы можете настроить себя на успех в следующем мероприятии. Завершайте каждое мероприятие, собирая добровольцев, чтобы поблагодарить их за их тяжелую работу. Расскажите обо всем, чего вы смогли достичь как команда, и о том, насколько ценными были их волонтерские усилия. Отправьте электронное письмо с искренней благодарностью. Приятно, когда тебя ценят  — волонтеры могут снова захотеть помочь!

Ваша организация полагается на благотворительные усилия волонтеров вашего мероприятия. Мы надеемся, что эти 8 стратегий помогут вам получить всю необходимую помощь, чтобы сделать ваше следующее мероприятие успешным. Не бойтесь использовать эти советы для привлечения и удержания волонтеров для любых будущих возможностей вашей организации!

Эддисон Уотерс

Эддисон Уотерс — автор контента в Galaxy Digital, лучшем программном обеспечении для управления волонтерами, отслеживания и привлечения волонтеров.